Aile Hekimliği ve Sağlık Bilgileri

Hasta Kayıt işlemi için sırasında neden T.C.Kimlik numarası esas alınmaktadır?  

 

 

AHBS ile kayıt altına alınan bilgiler, Bakanlık Merkez Elektronik Sağlık Kaydı (ESK) veritabanında her hasta için ayrı bir hasta dosyasında saklanmaktadır. Bu nedenle, her hastanın tekil ve eşsiz bir numara ile temsil edilmesi gerekmektedir. T.C. kimlik numarası da, bu vasfı taşıyan ve Türkiye vatandaşlarını tanımlayan tek numara olma özelliğine sahiptir.  

 

 

T.C.Kimlik numarası almamış bir bebeği AHBS’ye nasıl kaydederim?  

 

 

T.C. kimlik numarası olmayan bebekler, AHBS tarafından üretilen rastgele bir numara ile eşleştirilerek AHBS veritabanına kaydedilebilirler. Bu kayıt işleminden sonra, bebeğe verilen sağlık hizmetleri (aşılamalar, izlemler..vb) de AHBS’ye kaydedilebilecektir. Ancak, bebeğin T.C. kimlik numarası öğrenilip sisteme kaydedilinceye kadar bebeğin kayıt ve sağlık bilgileri Bakanlığa iletilemeyecektir (gönderilse bile Bakanlık tarafından kabul edilemeyecektir).  

 

 

 T.C.Kimlik numarası olmayan bir hastamı nasıl kaydedebilirim?  

 

T.C. kimlik numarası olmayan bir hastanın kayıt işlemi, T.C. kimlik numarası olmayan bebekler gibi yapılır. AHBS bu hasta için rastgele bir numara üretir ve kişiyi bu numara ile eşleştirir. Kişiye verilecek sağlık hizmeti bu numara ile AHBS’ye kayıt edilebilir. Ancak, kişinin T.C. kimlik numarası öğrenilip, kayıt bilgileri düzeltilmedikçe, hastanın kayıt ve sağlık bilgileri Baknalığa iletilemeyecektir (gönderilse bile Bakanlık tarafından kabul edilemeyecektir). 

 

 Bir hastayı AHBS’ye kaydetmeden önce, muayene/izlem bilgisi kaydedebilir miyim?  

 

 

Hayır. Muayene/İzlem bilgileri hasta dosyası ile ilişkilendirildiği için böyle bir işlem yapılamaz. Önce hastay için bir hasta dosyası oluşturmak amacıyla AHBS veritabanına kaydetmeniz gerekir.  

 

 

Başka bir aile hekimine kayıtlı bir hasta geldiğinde, onu nasıl kaydetmeliyim?  

 

 

AHBS’de hasta kayıt işlemi, “misafir”, “kesin kayıtlı” ve “yabancı uyruklu” seçenekleriyle yapılmaktadır. Başka doktora kayıtlı olduğunu bildiğiniz bir hasta geldiğinde, onu “misafir” hasta olarak kaydetmelisiniz. “Kesin kayıtlı” olarak kaydederseniz, AHBS bu hastayı size kaydetmek üzere Bakanlığa talepte bulunacaktır; ancak hasta başka doktora kayıtlı olduğu için bu talep olumsuz cevap verilecek, işlem başarılı olmayacaktır.  

�


 

Başka bir şehirde oturan bir hasta geldiğine, AHBS’ye nasıl kayıt yapmalıyım?  

 

 

Başka doktora kayıtlı olduğunu bildiğimiz bir hastayı kaydettiğimiz gibi yapmalıyız, yani “misafir” olarak kaydetmeliyiz.  

 

 

Bir turist geldiğine, AHBS’ye nasıl kayıt yapmalıyım?  

 

 

Türkiye’de yaşayan yabancı uyruklu (Türkiye vatandaşı olmamış) bir hasta veya turist olarak ülkemize gelmiş bir hastayı kaydederken, “Yabancı uyruklu” seçeneği ile kayıt yapılmalı ve kayıt işlemi sırasında T.C. kimlik numarası yerine Pasaport numarası girilmelidir.

 

 

 

Elimde Bakanlığın yayınladığı excel formatına uygun olarak İl Müdürlüğü tarafından bana verilen hastalar var. Bu dosyadaki hastaları AHBS’ye nasıl kaydedebilirim? AHBS Araçlar Menüsünün altında “Hasta Aktarma” seçeneği vardır bu seçenek seçilerek, hasta aktarma işlemi başlatılabilir. AHBS, bu işlem sırasında size sorular sorarak sizin excel dosyanızı seçmenize yardım eder. Uygulama içerisinden seçtiğiniz excel dosyasında bulunan hasta bilgileriniz teker teker AHBS Merkezde sorgulanarak uygulamaya aktarılır. Aktarma sırasında her bir hastanıza ait durum bilgisi kullanıcıya bildirilir. Bu işlem için AHBS Merkeze internet aracılığı ile bağlı olmak zorunluluğu vardır.  

 

 

Bana kayıt olmaya gelen hasta, başkasının nüfus cüzdanını kullanıyorsa ne yapmalıyım?  

 

 

Bakanlık merkezdeki Elektronik Sağlık Kaydı (ESK) veritabanında her hasta için, T.C. kimlik numarası esas alınarak hasta dosyası oluşturulmaktadır. Dolayısıyla, AHBS ile yapılan kayıt, kimin T.C.Kimlik numarasına göre kayıt altına alındıysa, bu bilgiler Bakanlığa iletildiğinde, ESK’da aynı T.C. Kimlik numaralı hasta dosyasına kaydedilecektir. Bu durumda, başkasına yapılan bir işlem, başka bir kişinin hasta dosyasına işlenmiş olacaktır.  

 

 

Bu nedenle, başkasının nüfus cüzdanı ile aile hekimine başvuran bir kişi, nüfus cüzdanı olmayan bir hasta gibi kaydedilmeli, kendi nüfus cüzdanını beyan edene kadar, kendisine yapılan işlemler, bu kayıt üzerinden yapılmalıdır. Kişi, kendi nüfuz cüzdanını ve T.C. numarasını beyan ettiğinde, kişinin kaydındaki bilgileri güncellenmelidir.  

 

 

Ancak, unutulmamalıdır ki, T.C. numarası olmayan veya doğrulanmayan kişilerin bilgileri Bakanlığa iletilemeyecektir. Bu nedenle en kısa zamanda T.C. numarasının temin edilmesi için gayret gösterilmelidir. Bu konuda T.C. numarası olmayan hastaların listesi Muhtara verilerek, Muhtarlar aracılığı ile T.C. numarası alınmasına yardımcı olunabilir.